会社設立には、まず定款を作成することが必要です。今回は、定款の説明とその記録方法について解説していきます。

定款とは？

定款とは、会社の組織活動を行う上での基本的な規則のことであり、形式的には基本規則を記載した書面又は電磁的記録媒体に記録された情報を意味します。

簡単に言うと会社のルールブックのようなものです。会社の商号、目的、機関設計など会社の基本規則を定めています。定款は会社設立時に発起人の全員の同意により作成され、公証人の認証を受けて効力が生じることになります。

定款の記録方法

定款を紙で作成すると4万円の印紙税が必要になりますが、電子定款（PDFファイルで作成したもの）では印紙税が不要になります。つまり定款を電子定款とすることで4万円の節約が可能となります。

次に、株式会社の定款は、紙の定款と電子定款を問わず、公証人による定款認証を受ける必要があり、認証費用として5万円が発生します。なお、合同会社の定款は認証の必要がないため、内容に不備がなければ、作成した定款をそのまま登記に使用できます。

以下、紙の定款と電子定款の費用比較です。

電子定款作成から公証人による電子認証までの流れ

1. ワープロソフトによる定款作成

   

   定款サンプル

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   今回は、株式会社の設立のための定款作成について、具体的に定款には何を記載するべきものなのかを、実際の定款例を用いて解説していきます。定款に記載すべき事項定款に記載すべき事項は以下の3種類に分類されま...

   

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2. 公証人への事前確認依頼

   

   公証人による定款の事前確認

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   作成した定款は公証人により認証してもらう必要があります。ここで、作成した定款を自己チェックのみで公証人に提出した場合、仮に何か不備があった場合には、提出した定款を差し戻して修正をする必要があり、余...

   

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3. 電子定款（PDF）への変換と電子署名

   

   電子定款（PDF）への変換と電子署名

   https://cpa-sasaki.jp/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%AE%9A%E6%AC%BE%EF%BC%88pdf%EF%BC%89%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%A4%89%E6%8F%9B%E3%81%A8%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%BD%B2%E5%90%8D/

   紙の定款の場合は、定款の最後に発起人あるいは代理人の記名押印が必要になります。押印は実印により行います。実印押印は、厳密な本人確認の意味で要求されるものです。電子定款の場合は、実印押印の代わりに、...

   

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4. 公証人への電子定款提出

   

   公証人への電子定款提出

   https://cpa-sasaki.jp/%E5%85%AC%E8%A8%BC%E4%BA%BA%E3%81%B8%E3%81%AE%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%AE%9A%E6%AC%BE%E6%8F%90%E5%87%BA/

   株式会社の会社設立では、作成した定款を公証人に認証してもらう必要があります。今回は、公証人への電子定款の提出方法について解説します。申請書の作成公証人への電子定款提出は、法務省が提供している「登記...

   

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5. 認証済み電子定款の受領

   

   認証済み電子定款の受領

   https://cpa-sasaki.jp/%E8%AA%8D%E8%A8%BC%E6%B8%88%E3%81%BF%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%AE%9A%E6%AC%BE%E3%81%AE%E5%8F%97%E9%A0%98/

   公証人へ電子定款を提出後は、直接公証役場へ出向き、公証人認証後の電子定款を受領する必要があります。今回は、公証人認証後の電子定款を受領時の手続について解説します。認証済み電子定款受領日時の調整電子...

   

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